Colega GMC,
Chegou o último ano do mandato do seu chefe e, junto com ele, a obrigação de deixar a casa em ordem. É fato que por mais organizado que você seja sempre passa alguma coisa... uma data, uma autenticação, uma assinatura que faltou no processo.
É muito raro o GMC ser um funcionário efetivo da prefeitura já que é um cargo de confiança e comissionado. Desejo que todos vocês continuem no emprego atual e uma forma de garantir isso é deixar um excelente trabalho.
Seu melhor parceiro nesse trabalho será a controladoria Municipal. Normalmente as controladorias só são acionadas para revisar o trabalho feito nas licitações, mas elas estão aptas a dar pareceres sobre convênios também. Organize suas pastas e mande para a controladoria dar um parecer e verificar possíveis incoerências.
Se a sua controladoria não for estruturada o suficiente para isso... O problema é “seu”! Então, vamos pensar numa forma de nos organizar?
Recorrer a Caixa é uma boa. Eles sempre têm todas as pastinhas completas e organizadas item a item. Leve sua pasta na GIDUR e compare com a deles (principalmente os boletins de medição e o projeto aprovado).
Mas lembre-se que a Caixa não tem a responsabilidade de controlar seus prazos contratuais com a empresa. A GIDUR só controla os prazos do contrato com o Município. Você vai ter que fazer esse controle sozinho. Revise seus contratos com as empresas e aditivos, veja se as datas estão corretas e se tudo está vigente.
Se você for uma pessoa muito altruísta e tiver um tempo extra (alguém tem?) monte um texto com o histórico de cada convênio e contrato de repasse e deixe de herança para o próximo GMC.
E o mais importante: Monte o seu arquivo pessoal. Copie ou guarde arquivos em meio magnético que possam te recordar os fatos importantes dos convênios que você gerenciou e leve com você. Ninguém sabe quando pode ser convocado por uma auditoria e ninguém tem memória de elefante.
Um grande abraço,
Helena Virgínia Moreira
Nenhum comentário:
Postar um comentário